KVKK ve TBB, avukatların mesleki faaliyetlerde kişisel verileri hangi kriterlerle işleyeceğini belirleyen yeni uygulama rehberini resmen tanıttı.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) ve Türkiye Barolar Birliği (TBB) iş birliğiyle hazırlanan “Avukatların Mesleki Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Uygulama Rehberi” görücüye çıktı. KVKK Başkanı Prof. Dr. Faruk Bilir, rehberin avukatlara veri işlemeyi yasaklamadığını, aksine bu sürecin doğru hukuki sebeplerle, ölçülü ve güvenli bir şekilde nasıl yönetilmesi gerektiğini gösterdiğini belirtti.
VERİ SORUMLULUĞUNDA YENİ DÖNEM VE KRİTERLER
Tanıtım toplantısında konuşan Faruk Bilir, rehberin avukatların çalışma modellerine göre sorumluluklarını netleştirdiğini ifade etti. Aynı ofiste çalışan ancak bağımsız dosyalar yürüten avukatların her birinin kendi faaliyetlerinden sorumlu birer veri sorumlusu olabileceğini belirten Bilir, avukatlık ortaklıklarında ise durumun farklı olduğunu söyledi. Ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olan ortaklıklarda, veri işleme süreçlerinin ortaklık adına yürütülmesi durumunda veri sorumlusunun doğrudan ortaklık tüzel kişiliği olacağı kaydedildi.
HUKUKA UYGUN ELDE ETMEK YETERLİ DEĞİL
Savunma hakkının tesisi için veri işlemenin zorunlu olabildiğini ancak bunun sınırsız bir yetki vermediğini vurgulayan Bilir, verilerin kullanımında ölçülülük ilkesine dikkat çekti. Bir verinin başlangıçta hukuka uygun şekilde alınmış olmasının, onun her platformda serbestçe paylaşılabileceği anlamına gelmediğini hatırlatan Bilir, verinin açıklanması aşamasında da Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki şartların aranması gerektiğini ifade etti. Ayrıca, verinin doğrudan ilgili kişiden alınmaması durumunda dahi aydınlatma yükümlülüğünün devam ettiği hatırlatıldı.
MESLEKİ ÖZEN VE GİZLİLİK VURGUSU
Türkiye Barolar Birliği Başkanı Erinç Sağkan ise avukatlık mesleğinin en mahrem bilgilerle doğrudan temas kurduğunu belirterek, rehberin bu verilerin korunmasında bir yol haritası sunacağını söyledi. Avukatların veri sorumlusu ve veri işleyen sıfatlarını taşıdığını dile getiren Sağkan, savunma hakkı ile kişisel verilerin korunması arasındaki dengenin önemine değindi. Sağkan, TBB olarak yapay zeka ve dijital dönüşüm süreçlerini de yakından takip ettiklerini, bu rehberin Avukatlık Kanunu’nun uygulanmasına da büyük katkı sağlayacağını sözlerine ekledi.
Yeni uygulama rehberi; stajyerlerden bağlı çalışan avukatlara, yardımcı personelden ortaklıklara kadar geniş bir yelpazede tüm hukuk profesyonellerinin veri güvenliği konusundaki tereddütlerini gidermeyi ve iyi uygulama örneklerini yaygınlaştırmayı hedefliyor.
