Millî Eğitim Bakanlığı, e-Okul sistemi üzerinden yapılan muvafakatlı öğrenci kayıtları ve şube aktarım süreçlerini standart hale getiren yeni bir düzenlemeyi devreye aldı.
Eğitimde dijitalleşme süreçlerini güncelleyen Bakanlık, e-Okul Bilgi Yönetim Sistemi üzerindeki öğrenci kayıt prosedürlerini yeniden yapılandırdı. Yeni uygulama ile doğrulama işlemi yapılamayan ve sistemde geçmiş verisi bulunmayan öğrencilerin kayıt ve nakil süreçleri belirli bir standarda kavuşturuldu.
ÖĞRENCİ GEÇMİŞİNE GÖRE FARKLI YÖNTEM
Yeni düzenleme kapsamında, muvafakatlı öğrencilerin e-Okul geçmişi ve doğrulama durumları öncelikli kriter olacak. Geçmişte sistem kaydı bulunan öğrenciler doğrudan ilgili okulun aktif şubelerine aktarılırken, e-Okul kaydı olmayan ve doğrulaması yapılamayan öğrenciler ilk aşamada “Geçici Şube” bölümüne dahil edilecek.
GEÇİCİ ŞUBE İŞLEMLERİ NASIL YÜRÜTÜLECEK?
Okul yönetimleri, geçici şubelerdeki öğrencileri normal sınıflara aktarmak için e-Okul sistemi üzerinden belirli adımları izleyecek. Kurum yetkilileri, ilgili okul türüne göre sınıf ve şube işlemleri menüsüne giriş yaparak “AÇIK GEÇİCİ ŞUBENİZ VAR. KAPATMAK İÇİN TIKLAYIN” uyarısını onaylayacak. Bu işlemle birlikte sistem, öğrencileri otomatik olarak uygun şubelere yerleştirerek geçici şubeyi devre dışı bırakacak.
Aktarım süreçlerinin ardından okul idarecilerinin şube listelerini ve e-Okul tanımlarını kontrol ederek kayıtların doğruluğunu teyit etmesi büyük önem taşıyor.
